Comment faire la pagination d’un mémoire sur Word ?
Vous avez terminé la rédaction de votre mémoire, mais la numérotation des pages ne commence pas au bon endroit ? Vous souhaitez masquer le numéro sur la page de garde, utiliser des chiffres romains pour les pages préliminaires ou commencer à numéroter à partir de l’introduction ? Voici comment organiser correctement la pagination dans Microsoft Word.
1. Quelles sont les règles de pagination d’un mémoire ?
Il n’existe pas une règle universelle applicable à tous les établissements. Certains demandent de numéroter toutes les pages à partir de la page de garde, d’autres préfèrent que la numérotation visible commence à l’introduction. Certains imposent également une présentation différente pour les pages préliminaires.
Avant de modifier votre document, consultez donc le guide de rédaction de votre établissement ou les consignes de votre encadrant.
Dans de nombreux mémoires, on retrouve néanmoins une organisation de ce type :
- Page de garde : généralement sans numéro visible.
- Pages préliminaires : sommaire, remerciements, résumé, liste des tableaux, etc.
- Corps du mémoire : introduction, chapitres et conclusion.
- Pages finales : bibliographie et annexes.
L'ordre exact et le système de numérotation dépendent des consignes de votre établissement.
2. Organiser les pages avant de commencer
Une pagination propre commence par une bonne organisation du document. Identifiez d'abord la dernière page qui doit rester dans la première partie et la page sur laquelle la numérotation principale doit commencer.
Par exemple, si votre établissement demande de commencer la numérotation à l’introduction, vous devez repérer la fin des pages préliminaires, juste avant cette introduction.
3. Ajouter les numéros de page dans Word
Si vous souhaitez simplement numéroter toutes les pages de votre document de manière continue, la procédure est rapide :
- Ouvrez votre mémoire dans Microsoft Word.
- Cliquez sur l’onglet Insertion.
- Sélectionnez Numéro de page.
- Choisissez l’emplacement du numéro : haut ou bas de page.
- Sélectionnez le style de présentation souhaité.
- Cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page.
Word ajoute alors automatiquement les numéros de page. Si vous souhaitez une numérotation différente selon les parties du mémoire, vous devrez passer par les sauts de section.
4. Commencer la pagination à l’introduction
C’est l’une des difficultés les plus fréquentes lors de la mise en forme d’un mémoire. Vous voulez conserver la page de garde et les pages préliminaires, mais faire apparaître le numéro 1 sur la première page de l’introduction.
Étape 1 : insérer un saut de section
- Placez le curseur à la fin de la dernière page préliminaire, juste avant l’introduction.
- Ouvrez l’onglet Mise en page ou Disposition, selon votre version de Word.
- Cliquez sur Sauts.
- Dans la partie « Sauts de section », choisissez Page suivante.
Word crée alors une nouvelle section qui commence sur la page suivante, généralement celle de votre introduction.
Étape 2 : désactiver « Lier au précédent »
- Double-cliquez dans le pied de page de la première page de l’introduction.
- Dans l’onglet En-tête et pied de page, repérez l’option Lier au précédent.
- Cliquez dessus pour désactiver cette option.
Cette opération est essentielle : elle permet de dissocier le pied de page de la nouvelle section de celui de la section précédente. Si le numéro se trouve dans l’en-tête, vous devez désactiver la liaison dans l’en-tête.
Étape 3 : définir le numéro de départ
- Dans la section de l’introduction, cliquez sur Numéro de page.
- Sélectionnez Format des numéros de page.
- Dans « Numérotation des pages », choisissez À partir de.
- Saisissez 1.
- Validez.
La première page de votre introduction porte maintenant le numéro 1. Les pages précédentes restent dans la section précédente et peuvent conserver une présentation différente.
5. Utiliser les chiffres romains pour les pages préliminaires
Certains établissements demandent une numérotation en chiffres romains pour les pages préliminaires, puis une numérotation classique à partir de l’introduction.
Pour appliquer ce format :
- Placez-vous dans le pied de page de la section préliminaire.
- Cliquez sur Numéro de page.
- Ouvrez Format des numéros de page.
- Dans « Format de la numérotation », choisissez i, ii, iii, ….
- Définissez le numéro de départ si nécessaire.
Vous pouvez ainsi utiliser les chiffres romains dans une section et les chiffres arabes dans une autre. Il faut toutefois que votre document soit correctement séparé en sections et que les consignes de votre établissement autorisent cette présentation.
6. Les problèmes fréquents de pagination et leurs solutions
Le numéro apparaît aussi sur la page de garde
Si seule la première page d'une section doit rester sans numéro visible, ouvrez son en-tête ou son pied de page et activez Première page différente. Vérifiez ensuite que le numéro est bien absent de cette première page.
La numérotation recommence à 1 sur toutes les pages
Vérifiez le format des numéros de page de chaque section. Si vous souhaitez une numérotation continue, choisissez À la suite de la section précédente plutôt que « À partir de 1 ».
La suppression d’un numéro modifie plusieurs pages
Cela peut arriver lorsque les en-têtes ou pieds de page de deux sections sont encore liés. Vérifiez l'option Lier au précédent dans la section concernée.
Le bouton « Lier au précédent » est grisé
Vérifiez qu'un saut de section a bien été inséré entre les deux parties. Un simple saut de page ne suffit pas pour dissocier leurs en-têtes et pieds de page.
Les numéros disparaissent après un saut de section
Vérifiez que vous avez ajouté le numéro dans la bonne section et que vous n'avez pas activé une option de première page différente qui masque le numéro sur la page concernée.
7. Checklist : vérifier la pagination avant le dépôt
Avant d'envoyer votre mémoire à votre encadrant ou de le déposer, vérifiez les points suivants :
- La page de garde respecte les consignes de l'établissement.
- La numérotation commence à la page demandée.
- Le numéro de départ est correct.
- Les chiffres romains et arabes sont utilisés au bon endroit, si nécessaire.
- Les numéros sont placés au même emplacement dans les sections concernées.
- Les pages blanches éventuelles ne créent pas de décalage inattendu.
- La bibliographie et les annexes suivent les règles de numérotation demandées.
- Le document exporté en PDF conserve la pagination attendue.
Pour une dernière vérification, exportez votre document en PDF et parcourez les pages une à une. La mise en page peut parfois évoluer entre le document Word et le fichier PDF.
8. Questions fréquentes sur la pagination d’un mémoire
Comment commencer la pagination à la page 3 sur Word ?
Insérez un saut de section avant la page 3, désactivez « Lier au précédent » dans son en-tête ou son pied de page, puis utilisez « Format des numéros de page » pour choisir le numéro de départ. Si la page 3 doit afficher 1, sélectionnez « À partir de 1 ».
Comment enlever le numéro de page sur la page de garde ?
Si la page de garde est la première page du document ou de la section, activez « Première page différente » dans les options d'en-tête et de pied de page. Le numéro peut alors être masqué sur cette première page sans supprimer automatiquement les numéros des suivantes.
Faut-il numéroter la bibliographie et les annexes ?
Cela dépend des consignes de votre établissement. La bibliographie et les annexes peuvent suivre la numérotation principale ou adopter une organisation spécifique. Vérifiez toujours le guide de rédaction.
Pourquoi utiliser un saut de section plutôt qu’un saut de page ?
Un saut de page déplace le contenu à la page suivante. Un saut de section permet aussi de modifier indépendamment certains paramètres, notamment les en-têtes, les pieds de page et la numérotation.