Normes de mise en page d’un mémoire : checklist

1. Vérifier les consignes de votre établissement

Il n’existe pas une seule norme universelle applicable à tous les mémoires. Commencez par consulter le guide méthodologique, les instructions de votre faculté ou les indications de votre encadrant.

Relevez les exigences concernant le format, les marges, la police, l’interligne, les titres, la pagination, les références et les annexes. En cas de contradiction avec une recommandation générale, appliquez les consignes de votre établissement.

2. Format de page et marges

Le format du document et les marges déterminent l’espace disponible pour le texte. Ils influencent également la lisibilité et, si le document doit être imprimé, la présentation après reliure.

• Vérifiez le format de papier demandé, généralement A4.
• Contrôlez les marges en haut, en bas et sur les côtés.
• Prévoyez une marge de reliure si elle est exigée.
• Vérifiez que les tableaux et illustrations restent dans la zone imprimable.

Ne choisissez pas des marges au hasard : utilisez les valeurs indiquées dans le guide de votre établissement.

3. Police, taille et interligne

Le choix de la police, de sa taille et de l’interligne contribue directement au confort de lecture. L’essentiel est de respecter les consignes et de conserver une présentation homogène du début à la fin.

• Utilisez une police lisible et autorisée.
• Respectez la taille de caractères demandée pour le corps du texte.
• Appliquez l’interligne demandé de manière cohérente.
• Gardez des espacements réguliers entre les paragraphes.
• Évitez de multiplier les polices et les styles décoratifs.

Vérifiez aussi les notes de bas de page, les citations longues et les légendes : leur mise en forme peut suivre des règles distinctes.

4. Titres et sous-titres

Les titres permettent au lecteur de comprendre la structure du mémoire et de repérer rapidement les différentes parties. Une hiérarchie claire rend le document plus facile à parcourir.

• Différenciez clairement les chapitres, les sections et les sous-sections.
• Appliquez les styles de titres de Word plutôt qu’une mise en forme manuelle répétée.
• Conservez une numérotation cohérente si elle est requise.
• Évitez de laisser un titre seul en bas de page.

Les styles intégrés de Word permettent aussi de générer automatiquement une table des matières et de la mettre à jour.

5. Pagination

La pagination aide le lecteur à se repérer dans le document. Selon les consignes, les pages préliminaires et le corps du mémoire peuvent suivre des règles de numérotation différentes.

• Vérifiez à partir de quelle page la numérotation doit commencer.
• Contrôlez l’emplacement des numéros de page.
• Respectez les éventuelles règles distinctes pour les pages préliminaires.
• Vérifiez la continuité de la numérotation après les sauts de section.

Dans Word, les sauts de section peuvent être nécessaires pour différencier la pagination de certaines parties du document. Vérifiez le résultat dans l’aperçu avant impression.

6. Sommaire et table des matières

Le sommaire ou la table des matières donne une vue d’ensemble du document et facilite l’accès aux différentes parties. Il doit correspondre exactement à la structure finale du mémoire.

• Vérifiez que les titres correspondent à ceux du document.
• Contrôlez les numéros de page.
• Assurez-vous que les niveaux de titres sont correctement affichés.
• Mettez à jour la table des matières après les dernières modifications.

Un sommaire généré automatiquement limite les erreurs, à condition que les styles de titres aient été correctement appliqués.

7. Tableaux, figures, références et annexes

Les éléments visuels et les annexes doivent être intégrés de façon cohérente. Ils doivent être compréhensibles, correctement identifiés et reliés au contenu du mémoire lorsque cela est nécessaire.

• Numérotez et légendez les tableaux et figures selon les consignes.
• Citez les sources des illustrations et des données utilisées.
• Vérifiez la cohérence entre les citations dans le texte et la bibliographie.
• Identifiez clairement les annexes et renvoyez-y dans le texte si nécessaire.
• Contrôlez les sauts de page et les pages blanches involontaires.

8. Checklist finale avant le dépôt

Avant d’envoyer ou d’imprimer votre mémoire, effectuez une dernière vérification complète. Ne vous limitez pas à la première page : parcourez le document entier, puis contrôlez le PDF final.

• Les consignes officielles ont été vérifiées.
• Le format de page et les marges sont corrects.
• La police, la taille et l’interligne sont homogènes.
• Les titres et la numérotation sont cohérents.
• La pagination est correcte sur l’ensemble du document.
• Le sommaire a été actualisé.
• Les tableaux, figures, références et annexes ont été contrôlés.
• Le document a été relu dans son format final, notamment en PDF.